最近社内外のMTGで、30分カレンダーを抑えられていたから出席したのに「実態としては1時間」とか平気で会議が長引いたりすることがある。しかも長引く原因が実質的なファシリテーターの不在で、話があちこちに散らばったため時間をオーバーする、みたいなケースが非常に多い。原因をさらに深堀りしていくと、事前のアジェンダが展開されてないから会議中に新たな疑問が湧いて出てくることが根本原因だったりするので、僕としては「その話って事前に洗い出せておけないものなの？」と疑問に思ってしまう。
事前に情報の吸い出しが足りていないからアジェンダが不十分になる、アジェンダが不十分だから本来議論にかかる時間を見誤って短い時間で会議が設定される、当然時間が足りないから当初の会議時間を超過する、こんな仕事の仕方ってないっすよ。僕は事前に抑えられている時間を基準にやることを整理するので、予定していた会議時間が伸びればその分だけその日の予定が狂ってしまう。もちろん突発のMTGとかも入ることをある程度織り込んでいるので、すべてのタスクをカレンダー上の空き時間でガチガチに組んでいるわけではないから最終的にはそこまで影響が出ないようにはしている*1。ただ、「延長して当たり前」みたいな仕事の進め方は違う、ということだけは意識しておきたい。社内ではMTGする際のルール*2の再周知をし、社外向けには「僕の稼働は時間単位で請求することになるから、御社のためにも時間が無駄にかからないようにしてもらいたい」ということを強めに言っておいた。僕の中では社会に出て最初に教わることだと思っていたんだけどなかなかどうして上手くいかないこともある。もちろん僕だって全然完璧な仕事の進め方ができるわけではないけども、自分も含めて無駄な時間/無駄な仕事をしないように常日頃から注意しておきたい。あとなんか今日横文字多いな。
